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FILEFINDER: Logiciel pour Intérim Management

“En tant que cabinet spécialisé en Interim Management opérant globalement, notre capacité à identifier rapidement et avec précision des candidats de grande qualité dépend de systèmes informatiques puissants et fiables. Pour ces raisons, nous avons choisi FILEFINDER de Dillistone Systems, et nous sommes très satisfaits du résultat. Le système est simple à utiliser, rapide et précis, et facilite également la gestion des candidats et des clients. De plus, le service de support est excellent. Je  recommande FILEFINDER sans réserve à tout cabinet similaire au nôtre!”

Christine de Largy
PDG, Impact Executives - succursale de Harvey Nash plc (Royaume-Uni)

FILEFINDER est un outil extrêmement puissant pour tout cabinet d'Intérim Management, offrant des fonctionnalités conçues spécifiquement pour le placement à court terme de cadres au sein d'organisations.

FILEFINDER peut aider les cabinets d'Intérim Management de 4 facons spécifiques:

• En réduisant les frais administratifs: Nous avons intégré une technologie d'extraction de données à partir de CVs qui les transfère dans la base de données en quelques instants. La base de données peut aussi être liée à votre site Internet afin de permettre aux candidats de fournir les informations les concernant, ou de les mettre à jour régulièrement.

• En développant votre clientèle: Un puissant module "marketing" est fourni avec FILEFINDER. Grâce à son "Assistant", vous pourrez tout gérer: listes de sociétés à contacter, campagnes de relations publiques, événements, même vos cartes de voeux! Une intégration parfaite avec MS Word et MS Outlook vous permet de réaliser vos publipostages (papier et méls). Toutes les actions à venir seront storées automatiquement à la fois dans FILEFINDER et MS Outlook. FILEFINDER peut aussi synchroniser les pense-bêtes, les rendez-vous et les coordonnées avec MS Outlook - permettant à vos consultants d'avoir accès à ces informations "sur la route".

• En accélérant l'identification et la gestion pré-placement des candidats: Une des grandes forces de FILEFINDER est sa capacité de recherche et de gestion des candidats. Les recherches peuvent être faites par codes ou par mots-clés dans un CV - ou bien une combinaison des deux. Les listes peuvent être produites, sauvegardées, amalgamées avec d'autres et classées. Une fois que les candidats sont identifiés, il est important d'agir rapidement. FILEFINDER permet à ses utilisateurs de composer automatiquement le numéro de téléphone de la personne concernée (avec un système téléphonique conforme TAPI), ou de leur envoyer des méls ou des SMS directement.

• En gérant les procédures post-placement: La toute dernière fonctionnalité de FILEFINDER concerne la phase "post-placement". Le système permet aux utilisateurs de sauvegarder les informations du contrat, de la tarification jusqu'aux dates concernées. Une fois cela fait, le système permet la gestion des feuilles de présence entrantes et permet ensuite de produire les factures appropriées. FILEFINDER produit ses propres factures, mais peut aussi échanger ses données avec votre système de facturation existant.

Le système vous permettra également d'imposer "les règles du cabinet" concernant les activités post-placement. Ainsi, vos consultants seront amenés à effectuer les appels et autres actions de suivi concernant les candidats et les clients au fur et à mesure que le placement progresse.

Pour découvrir comment FILEFINDER peut aider votre cabinet d'Intérim Management, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour organiser une démonstration gratuite.